Analyse eines Stellenangebotes

Hast Du ein ansprechendes Stellenangebot gefunden? Dann steht die Analyse an. Es geht um Fragen wie:

Inwiefern passt der Arbeitgeber zu Dir?

Inwieweit bist Du fachlich geeignet?

Inwieweit bist Du persönlich geeignet?

Inwieweit passen die Rahmenbedingungen für Dich?

Der Arbeitgeber

Üblicherweise stellt sich das Unternehmen zu Beginn vor. Du erhältst vielleicht einen allerersten Eindruck. Beim weiteren Lesen des Stellenangebotes erfährst Du noch mehr über das Unternehmen – auch zwischen den Zeilen. Achte auf Formulierungen, Sprache, Schriftart, Sturktur, Reihenfolge, Ausführlichkeit, Bilder, Farben etc. Welche Gefühle entstehen in Dir? Was spricht Dich positiv an? Und was sagt Dir weniger zu? Was macht Dich vielleicht skeptisch oder wirft Fragen auf? Notiere Dir Deine Eindrücke, Gefühle, Gedanken und Fragen. Wenn Du Dich für das Unternehmen engagieren möchtest, geht es weiter.

Das Aufgabenprofil

Als nächstes schaust Du Dir das Aufgabenprofil der Stelle an. Ist Dir klar, was Du tun sollst? Für was oder wen übernimmst Du Verantwortung? Welche Gewichtung haben die jeweiligen Aufgaben? Welche Erfahrungswerte bringst Du für die Aufgaben mit? Welche neuen Aufgaben traust Du Dir zu und weshalb? Und welche passen vielleicht nicht unbedingt zu Dir?

Wenn Dir nicht klar genug ist, was Deine Aufgaben und Verantwortungen sein sollen, kläre es vor Deiner Bewerbung ab. Und wenn Du nicht für alles die entsprechenden Fähigkeiten oder das benötigte Wissen mitbringst, kannst Du Dir das Fehlende aneignen? Hier spielen die Gewichtung der Aufgaben und auch die gebotene Einarbeitung eine wesentliche Rolle, wie Du Dich in der neuen Position zurechtfindest.

Die Anforderungen

Qualifikation

Bei dem gewünschten Profil der Bewerber wird meist die Qualifikation als Erstes genannt: Ausbildung, Studium, Weiterbildung etc. Immer häufiger wird auch Quereinsteigern eine Chance gegeben („oder vergleichbare Qualifikation“). Während in manchen Positionen eine bestimmte Qualifikation unabdingbar ist, gibt es weit mehr Bereiche, die einen Spielraum eröffnen.

Sprachen

Auch gewünschtes sprachliches Können wird bei den Anforderungen genannt. Hier lohnt es sich, die angefragten Fähigkeiten im Zusammenhang mit den Aufgaben zu sehen. Geht es beispielsweise um die Verwendung der Sprache in der Zusammenarbeit mit Vorgesetzten und Kollegen oder den Kundenkontakt? Um Berichte oder Verhandlungen? Wie häufig wird die Sprache angewandt? So kann es durchaus sein, dass die geforderten Sprachkenntnisse eine eher untergeordnete Rolle spielen.

Computer

Gewünschte Programmkenntnisse oder Fertigkeiten im Umgang mit digitalen Instrumenten (IT) werden ebenfalls bei den Anforderungen genannt. Und wiederum ist es hilfreich, sich zu überlegen (oder zu erfragen), welchen Stellenwert diese Kenntnisse im Stellenprofil einnehmen. Fehlende Fertigkeiten können oft kurzfristig angeeignet werden. Manch Arbeitgeber bietet hierfür Inhouse-Schulungen oder übernimmt die Kosten für Seminare.

Persönliche Stärken

Scheinbar beiläufig werden Anforderungen an die Persönlichkeit der Bewerber genannt. Dabei ist gerade hier „die Musik drin“. Während vorher Genanntes erlernt werden kann, ist die Persönlichkeit eines Menschen nicht so leicht oder schnell zu verändern.

Bei den gewünschten persönlichen Eigenschaften gilt es zunächst zu hinterfragen, welche im Zusammenhang mit den Aufgaben einen nachvollziehbaren Sinn ergeben, welche zielführend sind, welche die Erfüllung der Aufgaben bzw. Verantwortungen erleichtern oder sogar erst ermöglichen. Welche Eigenschaften erscheinen weniger wichtig? Und welche Eigenschaften sind vielleicht wichtiger als die angeführten? Überlege Dir, auf welche persönlichen Stärken es wirklich ankommt, um diese Position erfolgreich auszufüllen.

Häufig werden Eigenschaften genannt, die einer Erläuterung bedürfen. Was ist z. B. mit Kommunikationsstärke gemeint? Wenn Kommunikation in der Position eine wichtige Rolle spielt, überlege Dir, was es dabei konkret braucht. Mit welchen Menschen kommunizierst Du wie am besten? Was soll mit der Kommunikation erreicht werden (Bericht, Moderation, Überzeugung oder anderes)? Auch Flexibilität ist eine weitläufige Eigenschaft. Geht es um räumliche, zeitliche, inhaltliche oder eine andere Flexibilität?

Wohl am häufigsten genannt werden Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit. Auch gilt es zu überlegen, welche Rolle diese Eigenschaften in dieser Position spielen. Grundsätzlich werden die Fähigkeiten bei Bewerbern ohnehin erwartet. Es macht daher nur dann Sinn, konkreter auf diese einzugehen, wenn sie herausragend wichtig sind im Zusammenhang mit dem Aufgabenprofil.

Vorteile

Meist als letztes werden Dir die Vorteile Deines Engagements in dem Unternehmen aufgezählt. Da können durchaus interessante Dinge dabei sein. Lass Dich durch sie jedoch nicht blenden. Deine Motivation für die Bewerbung sollte sich nicht aus diesen Punkten ableiten, zumindest nicht vorrangig. Hier Genanntes ist oft Teil des „Employer Brandings“, also Arbeitgeber-Marketing. Gleichfalls empfehle ich, Arbeitgeber beim Wort zu nehmen. Vielleicht fragst Du bei Gelegenheit nach, wie das Unternehmen z. B. Familie und Beruf vereinbar macht!?

Schluss

Bewerbungsweg

Hier ist interessant, welcher Bewerbungsweg bevorzugt wird (meist online). Die Bewerbung über eigene Plattformen der Unternehmen verursachen dem Arbeitgeber am wenigsten Aufwand. In manchen Fällen kann eine schriftliche Bewerbung mit persönlicher Vorstellung durchaus vorteilhaft sein.

Gehaltsvorstellung

Wird Deine Gehaltsvorstellung gefragt, solltest Du in Deiner Bewerbung auch darauf eingehen. Wie Du auf eine vernünftige Zahl kommst, erfährst Du hier.

Frist

Auch wenn die Abgabefrist für Bewerbungen bereits abgelaufen ist, kann sich manchmal noch eine Bewerbung danach lohnen. Hier empfehle ich, zunächst anzurufen.

Kontakt

Inzwischen wird häufig eine Kontaktmöglichkeit bei Fragen genannt. Dies ist eine gute Gelegenheit, Deine offenen Fragen zu klären, damit Du in Deiner Bewerbung spezifischer auf das Unternehmen und die Stelle eingehen kannst. Auch ist ein geführtes Gespräch mit wichtigen Inhalten ein guter Bezugspunkt im Anschreiben – oder sogar das erste Bewerbungsgespräch.

Auswertung

Gesamteindruck

Wie ist Dein Gesamteindruck vom Unternehmen, vom Stellenangebot, von der Position? Hast Du ein gutes Gefühl? Falls nicht, empfehle ich Dir, Dich nicht zu bewerben oder noch mehr Informationen einzuholen. Hast Du ein gutes Bauchgefühl, überprüfe es anhand von Fakten. Was spricht Dich an, was gefällt Dir, was ist Dir positiv aufgefallen?

Deine Eignung

Welche Erwartungen (oder „Wunschvorstellungen“) des Arbeitgebers erfüllst Du Stand jetzt? Was müsstest Du Dir noch aneignen? In welchen Bereichen könntest und möchtest Du Dich noch entwickeln? Was sind die Hauptargumente, dass Du die passende Stellenbesetzung bist?

Weitere Recherche

Nicht selten bieten Stellenangebote keine ausreichende Information, um die eigene Eignung für die Stelle zu beurteilen oder eine Entscheidung gegen bzw. für Deine Bewerbung zu treffen. Gehe dann in die weitere Recherche. Wie Du mehr über Deinen möglichen Arbeitgeber herausfindest, erfährst Du hier.

 

⇒ Übersicht aller Tipps und Anleitungen für Deine überzeugend ehrliche Bewerbung